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与审核方共同确认审核发现的事实


审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据,审核员在现场审核的时间毕竟有限,所发现的事实有可能只是问题的一个侧面,所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。同时要听到受审核方对不符合判定的意见,以便查清楚造成问题的根本原因,这也有利于修正错误。



.不符合性质的判定


根据审核结果与审核准则相偏离的严重程度,以及不采取措施带来的可能后果的严重性,可将不符合分为两类:严重不符合和一般(轻)不符合。


1)严重不符合


出现下情况之一,原则上可构成严重不符合项:




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(3)审核准则;


(4)不符合判据及条款号;


(5)不符合性质的判定;


(6)审核员姓名及开具日期;


(7)受审核方代表确认及签名;


(8)采取的纠正措施及完成日期;


(9)纠正措施完成情况及验证。


2)对不符合事实的描述的要点


(1)准确地描述客观事实,证据充分确凿,依据清楚。包括时间、地点、人物(注明职务或职称,不提姓名)、何种情况等。


(2)写出必要的细节,使其具有可重查性和可追溯性。





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